ALLGEMEINE
GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Für Foto- und Videodienstleistungen · Luca Nietzold Photography, Inhaber Luca Nietzold, Alsterweg 44, 14167 Berlin, nachfolgend „Fotograf/Videograf“ · Stand: 31.10.2026
Teil B (Ziffer 17 bis 24) gilt für Verbraucher, Hochzeiten und private Shootings. Für Verbraucher gilt die Widerrufsbelehrung.
Teil A: Allgemeine Bestimmungen
1. Geltungsbereich und Begriffe
1.1Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Luca Nietzold (Luca Nietzold Photography), Alsterweg 44, 14167 Berlin, nachfolgend „Fotograf/Videograf“, und dem Auftraggeber über Foto- und Videoproduktionen, Content-Produktionen, Postproduktion, Retusche, Schnitt, Beratung sowie die Lizenzierung von Bild-, Video- und Tonmaterial.
1.2Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn der Fotograf/Videograf ihnen in Textform ausdrücklich zugestimmt hat.
1.3Textform im Sinne dieser AGB bedeutet Textform nach § 126b BGB, insbesondere per E-Mail.
1.4Verbraucher ist jede natürliche Person, die einen Vertrag überwiegend zu privaten Zwecken schließt (§ 13 BGB). Für Verträge mit Verbrauchern, insbesondere über Hochzeiten und private Shootings, gelten zusätzlich die Ziffern 17 bis 24 (Teil B). Sie gehen den Ziffern 1 bis 16 vor.
2. Vertragsschluss und Angebotsgrundlage
2.1Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind.
2.2Ein Vertrag kommt zustande durch Bestätigung des Angebots in Textform, durch schriftliche Beauftragung oder durch Leistungsbeginn auf Wunsch des Auftraggebers.
2.3Leistungsumfang, Termine, Vergütung, Lieferformate, Korrekturen und Nutzungsrechte ergeben sich vorrangig aus dem Angebot. Diese AGB ergänzen das Angebot.
2.4Im Zweifel gilt folgende Rangfolge:
(1) Angebot / Leistungsbeschreibung,
(2) diese AGB,
(3) gesetzliche Regelungen.
3. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
3.1Der Auftraggeber stellt rechtzeitig alle zur Durchführung erforderlichen Informationen, Materialien, Ansprechpartner, Briefings, Freigaben, Zugänge und sonstigen Mitwirkungen zur Verfügung.
3.2Der Auftraggeber stellt sicher, dass Shooting- bzw. Drehorte zugänglich sind und alle erforderlichen Genehmigungen, Rechte und Einwilligungen vorliegen, insbesondere für Locations, Hausrecht, Personen, Marken, Logos, Kunstwerke, Designs, Musik sowie sonstige geschützte Inhalte. Bei Verträgen mit Verbrauchern gilt stattdessen Ziffer 19.2.
3.3Verzögerungen, die aus dem Verantwortungsbereich des Auftraggebers entstehen, verlängern Fristen angemessen. Fixtermine sind ausdrücklich vorab als solche zu benennen.
3.4Entstehen dem Fotografen/Videografen durch fehlende oder verspätete Mitwirkung Mehrkosten oder Mehraufwand, werden diese gesondert nach Aufwand berechnet.
4. Leistungserbringung und künstlerischer Spielraum
4.1Der Fotograf/Videograf erbringt die vereinbarten Leistungen nach professionellem Standard.
4.2Ein bestimmter kreativer Stil oder eine konkrete Wirkung wird nur geschuldet, wenn dies ausdrücklich als verbindliche Beschaffenheit im Angebot vereinbart wurde.
4.3Bei Reportagen, Hochzeiten, Events, Messen, Immobilienfotos und vergleichbaren Aufträgen obliegen Motivwahl und Bildauswahl dem Fotografen/Videografen. Der Auftraggeber erhält die im Angebot vereinbarte Anzahl finaler Dateien bzw. finaler Videos.
4.4Standardbearbeitung umfasst typischerweise Farb- und Lichtoptimierung, Zuschnitt sowie technische Optimierungen. Weitergehende Retusche, Compositings, Beauty-Retusche, Audio-Bearbeitung, Schnitt- und Motion-Leistungen erfolgen nur im vereinbarten Umfang.
4.5Nicht jede gewünschte Veränderung ist technisch, qualitativ oder rechtlich möglich. Mehrwünsche und Zusatzaufwand werden gesondert nach Aufwand vergütet.
4.6 Ausfall des Fotografen/Videografen
Kann der Fotograf/Videograf einen vereinbarten Termin aufgrund von Krankheit, Unfall oder sonstiger unverschuldeter Verhinderung nicht wahrnehmen, informiert er den Auftraggeber hierüber unverzüglich.
Bei nachholbaren Produktionen werden die Parteien schnellstmöglich einen Ersatztermin abstimmen.
Bei nicht nachholbaren Terminen, insbesondere Hochzeiten, Live-Events, Messen, Veranstaltungen oder sonstigen einmaligen Produktionen, bemüht sich der Fotograf/Videograf mit höchster Priorität, dem Auftraggeber einen fachlich geeigneten Ersatzfotografen oder Ersatzvideografen aus seinem Netzwerk zu vermitteln.
Eine Garantie für die Verfügbarkeit, Annahme des Auftrags oder die Leistungserbringung durch einen Ersatzdienstleister wird nicht übernommen. Die Beauftragung eines Ersatzdienstleisters erfolgt nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber. Kommt kein Ersatz zustande, erstattet der Fotograf/Videograf bereits geleistete Zahlungen für den ausgefallenen Termin vollständig.
4.7 Witterung und Schutz der Ausrüstung
Bei Aufnahmen im Freien oder in ungeschützten Bereichen ist der Fotograf/Videograf berechtigt, die Aufnahmen zu unterbrechen und die Ausrüstung in Sicherheit zu bringen, wenn starker Regen, Gewitter, Sturm, Hagel oder vergleichbare Witterungsbedingungen die Ausrüstung oder die Sicherheit der Beteiligten gefährden. Die Entscheidung trifft der Fotograf/Videograf nach billigem Ermessen und teilt sie dem Auftraggeber unverzüglich mit.
Die Aufnahmen werden fortgesetzt, sobald die Bedingungen es zulassen. Witterungsbedingte Wartezeiten gelten als Leistungszeit und werden auf die vereinbarte Dauer angerechnet. Reicht die verbleibende Zeit für den vereinbarten Umfang nicht aus, stimmen die Parteien eine Verlängerung nach Aufwand oder einen Ersatztermin ab.
Ist eine Fortsetzung am selben Tag nicht möglich oder nicht zumutbar, wird der Termin verschoben. Verschiebungskosten nach Ziffer 9.2 fallen hierfür nicht an. Bereits erbrachte Leistungen sowie bereits entstandene Kosten nach Ziffer 9.3 werden berechnet.
Witterungsbedingte Unterbrechungen und Verschiebungen stellen keine Pflichtverletzung des Fotografen/Videografen dar. Ziffer 14 bleibt unberührt.
4.8Dauert ein Einsatz länger als sechs Stunden, darf der Fotograf/Videograf spätestens nach sechs Stunden eine Pause von 30 Minuten machen, etwa zum Essen. Die Pause zählt zur vereinbarten Zeit.
5. Korrekturschleifen, Feedback und Abnahme
5.1Anzahl und Umfang inklusiver Korrekturschleifen ergeben sich aus dem Angebot. Sofern dort nichts geregelt ist, ist eine Korrekturschleife enthalten.
5.2Eine Korrekturschleife bedeutet gebündeltes Feedback zu einer Version. Fortlaufende Einzelanweisungen über mehrere Tage oder widersprüchliche Änderungswünsche gelten als zusätzliche Korrekturschleifen.
5.3Der Fotograf/Videograf kann nach Lieferung der finalen Version oder einer zur Abnahme geeigneten Version den Auftraggeber in Textform zur Abnahme auffordern. Erfolgt innerhalb von 7 Werktagen, bei Verbrauchern innerhalb von 14 Tagen, keine Rückmeldung in Textform und wird innerhalb dieser Frist kein konkreter Mangel gerügt, gilt die Leistung als abgenommen. Gegenüber Verbrauchern tritt diese Wirkung nur ein, wenn der Fotograf/Videograf sie zusammen mit der Aufforderung in Textform auf diese Folge hingewiesen hat.
5.4Technische Fehler, die der Fotograf/Videograf zu vertreten hat, werden kostenfrei behoben.
5.5Spätere Änderungen nach Abnahme sind kostenpflichtig, sofern sie nicht auf einem vom Fotografen/Videografen zu vertretenden Mangel beruhen.
6. Lieferung, Formate, Bereitstellung und Archiv
6.1Lieferfristen beginnen erst, wenn alle notwendigen Mitwirkungen und Freigaben vorliegen.
6.2Die Lieferung erfolgt in den im Angebot vereinbarten Formaten.
6.3Rohdaten, insbesondere RAW-, LOG-, Projekt- und Arbeitsdateien, werden grundsätzlich nicht herausgegeben. Ausnahmen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Zusatzvergütung.
6.4Online-Galerien oder Downloadlinks stehen mindestens 14 Tage bereit, sofern im Angebot nichts anderes geregelt ist. Der Auftraggeber ist zur rechtzeitigen Datensicherung verpflichtet.
6.5Ohne abweichende Vereinbarung ist der Fotograf/Videograf berechtigt, Rohdaten und Projektdateien nach angemessener Zeit nach Rechnungsbegleichung zu löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6.6Kommt es vor vollständiger Übergabe der vereinbarten finalen Aufnahmen oder Videos aufgrund eines vom Fotografen/Videografen zu vertretenden Datenverlusts zu einem vollständigen Verlust des noch nicht ausgelieferten Materials und ist die Produktion objektiv wiederholbar, verpflichtet sich der Fotograf/Videograf, einmalig und unentgeltlich einen Ersatztermin im im Wesentlichen gleichen vereinbarten Leistungsumfang bzw. Gegenwert durchzuführen.
Weitergehende unentgeltliche Zusatzproduktionen schuldet der Fotograf/Videograf nicht. Für nicht wiederholbare Termine mit Verbrauchern gilt Ziffer 20.4.
7. Vergütung, Zusatzkosten und Zahlung
7.1Es gilt die im Angebot vereinbarte Vergütung zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern Umsatzsteuer anfällt. Gegenüber Verbrauchern sind alle Preise Endpreise einschließlich Umsatzsteuer.
7.2Zusatzleistungen, insbesondere Mehrarbeit, zusätzliche Korrekturen, Wartezeiten, Reisekosten, Fremdkosten, zusätzliche Exporte, Erweiterungen von Nutzungsrechten oder zusätzliche Retusche-/Schnittarbeiten, werden nach Angebot oder nach Aufwand berechnet.
7.3Rechnungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig, sofern nichts anderes vereinbart ist.
7.4Der Fotograf/Videograf ist berechtigt, Abschlagszahlungen zu verlangen. Für Verbraucher gilt Ziffer 18.
8. Nutzung vor Zahlung
8.1Nutzungsrechte werden grundsätzlich erst nach vollständiger Zahlung eingeräumt, sofern nicht im Angebot ausdrücklich etwas anderes geregelt ist.
8.2Eine vorläufige Nutzung vor vollständiger Zahlung kann der Fotograf/Videograf aus Kulanz gestatten. Diese Gestattung ist jederzeit widerruflich und endet automatisch bei Zahlungsverzug.
8.3Ab Zahlungsverzug ist jede Nutzung zu unterlassen. Bereits veröffentlichte Inhalte sind auf Aufforderung im zumutbaren Umfang zu entfernen oder zu sperren. Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
9. Stornierung, Verschiebung und bereits entstandene Kosten
9.1Bei Stornierung durch den Auftraggeber gelten folgende Pauschalen bezogen auf das vereinbarte Honorar, soweit im Angebot nichts Abweichendes geregelt ist. Für Verträge mit Verbrauchern gilt stattdessen Ziffer 21.
Nachholbare Produktionen, zum Beispiel Studio-, Produkt- oder Porträtshootings:
| Zeitpunkt der Stornierung | Pauschale |
|---|---|
| mehr als 5 Kalendertage vor Leistungsbeginn | 0 % |
| 5 bis 4 Kalendertage vor Leistungsbeginn | 30 % |
| 3 bis 2 Kalendertage vor Leistungsbeginn | 60 % |
| 48 bis 24 Stunden vor Leistungsbeginn | 80 % |
| weniger als 24 Stunden vor Leistungsbeginn oder Nichterscheinen | 100 % |
Nicht nachholbare Termine, zum Beispiel Messen, Events und Veranstaltungen:
| Zeitpunkt der Stornierung | Pauschale |
|---|---|
| mehr als 30 Kalendertage vor Leistungsbeginn | 0 % |
| 30 bis 15 Kalendertage vor Leistungsbeginn | 25 % |
| 14 bis 6 Kalendertage vor Leistungsbeginn | 50 % |
| 5 bis 2 Kalendertage vor Leistungsbeginn | 80 % |
| weniger als 48 Stunden vor Leistungsbeginn oder Nichterscheinen | 100 % |
9.2Bei Terminverschiebungen durch den Auftraggeber können Verschiebungskosten berechnet werden, sofern dies im Angebot geregelt ist.
9.3Bereits entstandene Kosten, insbesondere Reise-, Unterkunfts-, Studio-, Technik-, Assistenten-, Freelancer-, Genehmigungs- oder sonstige Fremdkosten, sind auch bei Ausfall, Stornierung oder Verschiebung vom Auftraggeber zu tragen, soweit sie nicht mehr stornierbar sind oder gutgeschrieben werden.
9.4Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
10. Nutzungsrechte, Urheberschaft und Eigenwerbung
10.1Umfang, Dauer, Gebiet und Medien der dem Auftraggeber eingeräumten Nutzungsrechte ergeben sich ausschließlich aus dem Angebot. Für Verbraucher gilt zusätzlich Ziffer 23.
10.2Der Fotograf/Videograf bleibt Urheber bzw. Rechteinhaber der erstellten Werke und behält die Urheberpersönlichkeitsrechte.
10.3Der Auftraggeber ist zur Urhebernennung verpflichtet, sofern nicht ausdrücklich in Textform etwas anderes vereinbart wurde. Soweit eine Nennung im konkreten Medium praktisch nicht möglich oder unzumutbar ist, ist eine gleichwertige, branchenübliche Nennung zu wählen.
10.4Der Fotograf/Videograf ist, sofern keine abweichende Vereinbarung in Textform getroffen wurde, berechtigt, die im Rahmen des Auftrags entstandenen Arbeiten zu Zwecken der Eigenwerbung und Selbstdarstellung zu nutzen und öffentlich zugänglich zu machen, insbesondere auf Website, Portfolio, Social Media, in Showreels, Pitches, Wettbewerben, Ausstellungen sowie in eigenen Print- und Online-Werbemitteln.
10.5Das Recht nach Ziffer 10.4 umfasst auch Aufnahmen, auf denen der Auftraggeber selbst, dessen Mitarbeiter, Beauftragte, Hosts, Speaker, Künstler, Models oder sonstige vom Auftraggeber benannte Personen erkennbar abgebildet sind, insbesondere Mitarbeiterporträts, Teamfotos, Reportage-, Event-, Messe- und Unternehmensaufnahmen, sofern und soweit die hierfür erforderlichen Einwilligungen, Freigaben oder sonstigen Rechtsgrundlagen vorliegen und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
10.6Der Auftraggeber kann einer Nutzung zu Eigenwerbezwecken spätestens bei Vertragsschluss in Textform widersprechen oder mit dem Fotografen/Videografen im Angebot eine abweichende Regelung vereinbaren. Bei Verträgen mit Verbrauchern gilt anstelle der Ziffern 10.4 bis 10.6 die Ziffer 22.
10.7Die eingeräumten Nutzungsrechte umfassen nicht die Nutzung der Aufnahmen als Trainings-, Referenz- oder Eingabematerial für Systeme der künstlichen Intelligenz oder des maschinellen Lernens. Ausgeschlossen sind insbesondere das Training, Feintuning oder die Erstellung von Modellen sowie die Erzeugung neuer Bilder, Videos oder sonstiger Inhalte auf Basis der Aufnahmen (zum Beispiel Image-to-Image, Stiltransfer oder Varianten). Der Fotograf/Videograf behält sich die Nutzung für Text und Data Mining nach § 44b Abs. 3 UrhG ausdrücklich vor.
10.8Der Einsatz KI-gestützter Werkzeuge zur Bearbeitung der gelieferten Aufnahmen im Rahmen eines vereinbarten Bearbeitungsrechts bleibt zulässig, sofern die Aufnahmen dabei nicht zum Training des eingesetzten Systems oder Dritter verwendet werden. Weitergehende KI-Nutzungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung in Textform und werden gesondert vergütet.
10.9Der Fotograf/Videograf darf den Auftraggeber als Referenz nennen, insbesondere mit Name, Logo und Art des Auftrags auf Website, Portfolio, Social Media, in Präsentationen und im Gespräch. Das gilt nicht, soweit eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder eine Vereinbarung nach Ziffer 15.3 in Textform getroffen wurde. Bei Verträgen mit Verbrauchern gilt Ziffer 22.5.
11. Rechte, Einwilligungen, Freigaben und Freistellung
11.1Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle im Einzelfall erforderlichen Rechte, Einwilligungen, Genehmigungen und Freigaben für die Anfertigung, Bearbeitung und vereinbarte Nutzung der Aufnahmen sowie für die Nutzung durch den Fotografen/Videografen gemäß Ziffer 10 rechtzeitig vorliegen, soweit nicht im Einzelfall eine andere ausreichende Rechtsgrundlage besteht. Dies gilt insbesondere für identifizierbare Personen, namentlich den Auftraggeber selbst, Mitarbeiter, Beauftragte, Hosts, Speaker, Künstler, Models oder sonstige vom Auftraggeber eingesetzte oder benannte Personen, sowie für Locations, Hausrechte, Marken, Logos, Kunstwerke, Musik, Designs und sonstige geschützte Inhalte.
11.2Die nach Ziffer 11.1 erforderlichen Einwilligungen, Genehmigungen und Freigaben müssen den vorgesehenen Nutzungsumfang inhaltlich hinreichend abdecken. Dies umfasst, soweit einschlägig, auch die Veröffentlichung durch den Fotografen/Videografen zu Zwecken der Eigenwerbung und Selbstdarstellung, insbesondere auf Website, Portfolio, Social Media, in Showreels, Pitches, Wettbewerben, Ausstellungen sowie in sonstigen Eigenwerbekanälen.
11.3Der Auftraggeber hat den Fotografen/Videografen rechtzeitig auf etwaige rechtliche, vertragliche oder tatsächliche Beschränkungen hinzuweisen, insbesondere auf NDAs, Geheimhaltungsinteressen, Sperrvermerke, interne Vorgaben, ausgeschlossene Verwendungszwecke oder widerrufene Freigaben.
11.4Der Auftraggeber stellt dem Fotografen/Videografen die nach diesem Vertrag erforderlichen Einwilligungen, Genehmigungen und Freigaben auf Verlangen in geeigneter Nachweisform zur Verfügung.
11.5Der Auftraggeber stellt den Fotografen/Videografen von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer fehlenden oder unzureichenden Rechteklärung, Einwilligung, Genehmigung oder Freigabe beruhen, sofern der Fotograf/Videograf die Rechtsverletzung nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.
11.6Bei Verträgen mit Verbrauchern gelten die Ziffern 11.2 und 11.5 nicht. Ziffer 11.1 gilt dort nur für die Genehmigungen nach Ziffer 19.2. Für die Eigenwerbung des Fotografen/Videografen gilt Ziffer 22.
12. Musik, Fremdmaterial und angelieferte Inhalte
12.1Vor Beginn von Video- oder Schnittarbeiten ist verbindlich zu klären, welche Musik verwendet wird und wer die dafür erforderlichen Nutzungsrechte erwirbt.
12.2Stellt der Auftraggeber Musik, Stockmaterial, Bilder, Clips, Fonts, Templates, Grafiken, Texte oder sonstiges Fremdmaterial bereit, sichert er zu, hierfür die notwendigen Rechte im geplanten Nutzungsumfang zu besitzen.
12.3Der Auftraggeber trägt die redaktionelle und rechtliche Verantwortung für bereitgestelltes Fremdmaterial und stellt den Fotografen/Videografen insoweit von Ansprüchen Dritter frei.
12.4Änderungswünsche zu Musik oder sonstigem fremden Material nach Beginn des schnittrelevanten Workflows gelten als Leistungsänderung und werden nach Aufwand berechnet.
13. KI-Tools, Cloud-Dienste und externe Dienstleister
13.1Der Fotograf/Videograf darf zur Produktion und Postproduktion technische Hilfsmittel, externe Software und Dienstleister, Cloud-Dienste und KI-gestützte Tools einsetzen, sofern keine abweichende Vereinbarung besteht.
13.2Der Auftraggeber ist darüber informiert, dass beim Einsatz externer, serverbasierter Dienste Inhalte an Drittanbieter übermittelt und dort verarbeitet werden können.
13.3Der Fotograf/Videograf nutzt, soweit praktikabel, geeignete Zugriffsbeschränkungen und übermittelt nur die für den jeweiligen Arbeitsschritt erforderlichen Inhalte.
13.4Wenn der Auftraggeber eine Verarbeitung über bestimmte Drittanbieter, eine Cloud-Verarbeitung oder eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR nicht wünscht, muss er dies vor Leistungsbeginn in Textform mitteilen. In diesem Fall wird ein alternativer Workflow vereinbart; hierdurch können Mehraufwand, längere Bearbeitungszeiten und/oder zusätzliche Kosten entstehen.
13.5Die Nutzung der Aufnahmen durch den Auftraggeber für Zwecke der künstlichen Intelligenz richtet sich ausschließlich nach den Ziffern 10.7 und 10.8.
14. Haftung
14.1Der Fotograf/Videograf haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.
14.2Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Fotograf/Videograf nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; in diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
14.3Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
14.4Der Fotograf/Videograf haftet nicht für Leistungsstörungen, Verzögerungen oder Schäden, die auf fehlende oder verspätete Mitwirkung des Auftraggebers, fehlerhafte Vorgaben oder nicht vorliegende Rechte, Genehmigungen oder Einwilligungen zurückzuführen sind.
14.5Nach vollständiger Lieferung und Übergabe der finalen Daten ist der Auftraggeber für deren eigene Sicherung verantwortlich.
15. Datenschutz und Vertraulichkeit
15.1Personenbezogene Daten werden zur Vertragsdurchführung verarbeitet. Weitere Einzelheiten, auch zu Aufnahmen von Gästen und anderen abgebildeten Personen, ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Fotografen/Videografen.
15.2Beide Parteien behandeln nicht-öffentliche Projektinformationen vertraulich.
15.3Zusätzliche Vertraulichkeitsanforderungen, insbesondere NDAs, Sperrlisten bestimmter Dienstleister/Tools oder ausschließliche EU-Verarbeitung, gelten nur, wenn sie vor Leistungsbeginn ausdrücklich in Textform vereinbart wurden.
16. Schlussbestimmungen
16.1Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.
16.2Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche Regelung.
16.3Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Berlin. Gegenüber Verbrauchern bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, unberührt.
16.4Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen. Das gilt nicht für Gegenforderungen aus demselben Vertragsverhältnis, insbesondere wegen Mängeln oder Fertigstellungskosten. Zurückbehaltungsrechte bestehen nur wegen Ansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis.
16.5Mit Bestätigung des Angebots in Textform, Beauftragung oder Leistungsbeginn erkennt der Auftraggeber diese AGB als einbezogen an.
Teil B: Verbraucher, Hochzeiten und private Shootings
17. Geltung, Begriffe und Widerrufsrecht
17.1Dieser Teil gilt für Verträge mit Verbrauchern (Ziffer 1.4), insbesondere über Hochzeiten sowie Paar-, Porträt- und Familienshootings. Er geht den Ziffern 1 bis 16 vor. Auftraggeber ist hier der Verbraucher, bei Hochzeiten das Paar; nachfolgend einheitlich „Paar“, auch wenn nur eine Person beauftragt. „Fotograf“ meint in diesem Teil den Fotografen/Videografen nach Ziffer 1.1.
17.2Nicht anwendbar sind die Ziffern 3.2 (ersetzt durch Ziffer 19.2), 5.1 und 5.2 (Korrekturschleifen), 6.4 (ersetzt durch Ziffer 20.3), 7.4 (ersetzt durch Ziffer 18), 9.1 (ersetzt durch Ziffer 21), 10.4 bis 10.6 (ersetzt durch Ziffer 22) sowie 11.2 und 11.5. Ziffer 6.6 gilt nur nach Maßgabe der Ziffer 20.4, Ziffer 11.1 nur nach Maßgabe der Ziffer 11.6.
17.3Schließt das Paar den Vertrag per E-Mail, Telefon, Videoanruf, über die Website oder außerhalb der Geschäftsräume des Fotografen, steht ihm ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Einzelheiten stehen in der Widerrufsbelehrung, die der Fotograf mit dem Angebot übermittelt und auf seiner Website veröffentlicht. Liegt der Termin innerhalb der Widerrufsfrist, verlangt das Paar ausdrücklich in Textform, dass der Fotograf schon vor Ablauf der Frist mit der Leistung beginnt.
18. Buchung, Anzahlung und Zahlung
18.1Mit Vertragsschluss kann der Fotograf eine Anzahlung von höchstens 30 % des vereinbarten Honorars verlangen, fällig innerhalb von 14 Tagen nach Rechnung. Die Anzahlung wird auf das Honorar angerechnet. Weitere Abschlagszahlungen verlangt der Fotograf nicht.
18.2Der Restbetrag einschließlich Zusatzleistungen und Reisekosten wird mit Fertigstellung der Galerie fällig. Ab Fertigstellung kann das Paar die Bilder in der Online-Galerie ansehen; der Download wird nach Zahlungseingang freigeschaltet.
19. Ablauf, Mitwirkung und Verpflegung
19.1Das Paar schickt dem Fotografen spätestens vier Wochen vor dem Termin einen Ablaufplan mit Zeiten, Orten, einer Ansprechperson für den Tag, etwa für Gruppenfotos, und gegebenenfalls Wunschmotiven. Paarbilder entstehen in der gebuchten Zeit; Zeitpunkt und Dauer stimmen die Parteien vorher ab.
19.2Das Paar klärt rechtzeitig, ob und wo Kirche, Standesamt und Location Aufnahmen erlauben, und teilt Einschränkungen mit. Vorgaben dieser Stellen gehen vor.
19.3Wunschmotive setzt der Fotograf um, soweit Ablauf, Licht und Situation es zulassen. Kann ein Motiv wegen Änderungen im Ablauf, wegen Vorgaben nach Ziffer 19.2 oder weil Gäste, Smartphones oder andere Dienstleister es verdecken oder verhindern, nicht entstehen, ist das keine Pflichtverletzung des Fotografen.
19.4Dauert die Begleitung mehr als fünf Stunden, darf sich der Fotograf mit den von ihm eingesetzten Personen, etwa einem zweiten Fotografen, am Catering bedienen. Gibt es kein Catering, sorgt das Paar für eine einfache Mahlzeit. Für Pausen gilt Ziffer 4.8.
19.5Wünscht das Paar bei einer Hochzeit oder einer anderen privaten Veranstaltung am Tag mehr Zeit, verlängert der Fotograf, soweit sein Zeitplan es erlaubt. Jede weitere angefangene Stunde kostet 295 € brutto, sofern das Angebot nichts anderes nennt. Bei Paketen ohne Stundenlimit fällt keine Zusatzzeit an.
20. Bilder, Lieferung und Archiv
20.1Bildauswahl und Bearbeitung im Stil des Fotografen liegen bei ihm (Ziffer 4.3). Bildmengen im Angebot sind Richtwerte und hängen vom Ablauf des Tages ab. Rohdaten werden nicht herausgegeben (Ziffer 6.3). Retusche einzelner Bilder ist nur enthalten, soweit das Angebot sie nennt.
20.2Die Galerie liegt spätestens sechs Wochen nach dem Termin vor, sofern das Angebot nichts anderes nennt. Bei gebuchter Express-Lieferung liegt sie innerhalb von zwei Wochen vor. Hält der Fotograf eine Express-Frist aus Gründen, die er zu vertreten hat, nicht ein, entfällt der Express-Aufschlag.
20.3Die Online-Galerie steht mindestens sechs Monate ab Lieferung bereit. Danach hält der Fotograf eine Sicherungskopie der gelieferten Bilder noch mindestens zwölf Monate vor, ohne dafür eine Gewähr zu übernehmen. Das Paar sichert die Bilder rechtzeitig selbst (Ziffer 14.5).
20.4Bei Hochzeiten zeichnet der Fotograf parallel auf zwei Speicherkarten auf und sichert die Daten nach dem Termin doppelt. Ziffer 6.6 gilt nur für wiederholbare Shootings. Gehen Aufnahmen eines nicht wiederholbaren Termins dennoch verloren, bleiben die gesetzlichen Ansprüche des Paares unberührt.
21. Absage, Verschiebung und höhere Gewalt
21.1Das Paar kann den Vertrag jederzeit in Textform kündigen. Statt der vereinbarten Vergütung abzüglich ersparter Aufwendungen (§ 648 BGB) berechnet der Fotograf dann pauschal folgenden Anteil des Honorars für die noch nicht erbrachten Leistungen, ohne Reisekosten und Fremdleistungen:
| Zugang der Kündigung | Pauschale |
|---|---|
| mehr als 12 Monate vor dem Termin | 15 % |
| 12 bis 6 Monate vor dem Termin | 30 % |
| weniger als 6 Monate bis 2 Monate vor dem Termin | 50 % |
| weniger als 2 Monate vor dem Termin | 80 % |
Bereits erbrachte Leistungen, etwa ein schon fotografiertes Paarshooting, werden voll berechnet, ebenso Kosten nach Ziffer 9.3. Dem Paar bleibt der Nachweis, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Ein Widerruf nach Ziffer 17.3 bleibt kostenfrei.
21.2Möchte das Paar den Termin verschieben, bietet der Fotograf freie Ersatztermine an. Eine Verschiebung auf einen freien Termin innerhalb von zwölf Monaten nach dem ursprünglichen Termin ist einmal ohne Aufpreis möglich; die Anzahlung wird angerechnet. Findet sich kein passender freier Termin, gilt der Wunsch als Kündigung nach Ziffer 21.1; maßgeblich ist der ursprüngliche Termin.
21.3Ist die Hochzeit wegen höherer Gewalt oder einer behördlichen Anordnung unmöglich, verschiebt der Fotograf den Termin auf Wunsch des Paares ohne Aufpreis auf einen freien Termin. Andernfalls erstattet er bereits gezahlte Beträge abzüglich bereits erbrachter Leistungen. Ist die Durchführung nur erschwert, aber möglich, gelten die Ziffern 21.1 und 21.2.
21.4Für einen Ausfall des Fotografen gilt Ziffer 4.6.
22. Portfolio und Eigenwerbung
22.1Der Fotograf darf ausgewählte Aufnahmen zur Eigenwerbung nutzen, insbesondere auf seinen Websites, in sozialen Netzwerken, im Portfolio, bei Wettbewerben und in Ausstellungen. Im Mittelpunkt stehen dabei das Paar und das Geschehen.
22.2Diese Nutzung ist Teil des Vertrags und zeitlich nicht begrenzt. Welche Aufnahmen er zeigt, entscheidet der Fotograf; eine Freigabe durch das Paar ist nicht nötig.
22.3Gäste zeigt der Fotograf nur, wenn sie
a) nicht erkennbar sind,
b) nur am Rand erscheinen und das Bild ohne sie dieselbe Aussage hätte, etwa unscharf im Hintergrund, von hinten oder klein in einer größeren Szene, während das Paar oder das Geschehen im Mittelpunkt steht, oder
c) selbst eingewilligt haben.
Aufnahmen, auf denen einzelne Gäste im Mittelpunkt stehen, etwa Porträts, Reden, Nahaufnahmen oder Gruppenfotos, zeigt er nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen.
22.4Kinder und Jugendliche zeigt der Fotograf nur, wenn sie nicht erkennbar sind oder die Sorgeberechtigten eingewilligt haben. Aufnahmen, die jemanden nackt, in Unterwäsche, in einer intimen Situation oder unvorteilhaft zeigen, veröffentlicht er nicht.
22.5Der Fotograf darf das Paar mit Vornamen nennen und in sozialen Netzwerken markieren. Nachnamen nennt er nicht.
22.6Das Paar weist seine Gäste vorab darauf hin, dass ein Fotograf vor Ort ist und ausgewählte Aufnahmen nach diesen Regeln für sein Portfolio nutzen kann, etwa mit der Einladung oder auf der Hochzeitswebsite. Einen Hinweistext stellt der Fotograf bereit. Wer nicht fotografiert oder nicht gezeigt werden möchte, kann sich beim Paar oder am Tag direkt beim Fotografen melden. Das Paar gibt solche Wünsche weiter, sobald es davon erfährt.
22.7Widerspricht ein Gast der Veröffentlichung, entfernt der Fotograf die betroffenen Aufnahmen innerhalb von 14 Tagen. Für Veröffentlichungen nach dieser Ziffer ist allein der Fotograf verantwortlich.
23. Private Nutzung der Bilder
23.1Mit vollständiger Zahlung erhält das Paar ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Recht, die gelieferten Bilder privat zu nutzen: für sich, Familie und Freunde, in sozialen Netzwerken, für Fotobücher, Abzüge, Einladungen und Danksagungskarten.
23.2Eine gewerbliche Nutzung ist nicht erlaubt, auch nicht durch Dienstleister wie Location, Floristik, Brautmode oder Hochzeitsplanung. Diese können Nutzungsrechte direkt beim Fotografen anfragen.
23.3Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken nennt oder markiert das Paar den Fotografen, soweit das Medium es zulässt (Ziffer 10.3). Zuschnitte sind erlaubt, Bearbeitungen, die ein Bild entstellen, nicht. Für die Nutzung mit künstlicher Intelligenz gilt Ziffer 10.7.
24. Leistungen Dritter, Prints und Fotobücher
24.1Bietet der Fotograf einen Videografen oder einen zweiten Fotografen an, steht im Angebot, wer Vertragspartner wird:
a) Erbringt der Fotograf die Leistung mit einem von ihm beauftragten Dienstleister, ist er Vertragspartner, und es gelten diese AGB.
b) Vermittelt er die Leistung nur, kommt der Vertrag direkt zwischen dem Paar und dem Dienstleister zustande. Dann gelten dessen Bedingungen, die das Paar vor der Buchung erhält, und der Fotograf haftet nicht für dessen Leistung.
24.2Prints und Fotobücher fertigt ein Fachlabor nach der Bildauswahl des Paares. Welche Druckerei das ist, entscheidet der Fotograf. Leichte Farbabweichungen zwischen Bildschirm und Druck sind technisch bedingt und kein Mangel. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Mängelrechte.
24.3Für Prints und Fotobücher, die nach der Bildauswahl des Paares gefertigt werden, besteht kein Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB).
GENERAL TERMS
AND CONDITIONS
For photo and video services · Luca Nietzold Photography, owner Luca Nietzold, Alsterweg 44, 14167 Berlin, Germany, hereinafter the “Photographer/Videographer” · Version: 31 October 2026
This English version is a convenience translation. In case of any discrepancy, the German version prevails. Part B (clauses 17 to 24) applies to consumers, weddings and private shoots. Consumers have a right of withdrawal, see the withdrawal information.
Part A: General provisions
1. Scope and definitions
1.1These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contracts between Luca Nietzold (Luca Nietzold Photography), Alsterweg 44, 14167 Berlin, Germany, hereinafter the “Photographer/Videographer”, and the Client for photo and video productions, content productions, post-production, retouching, editing, consulting and the licensing of image, video and audio material.
1.2Conflicting or deviating terms of the Client only apply if the Photographer/Videographer has expressly agreed to them in text form.
1.3Text form within the meaning of these GTC means text form under Section 126b of the German Civil Code (BGB), in particular by email.
1.4A consumer is any natural person who concludes a contract predominantly for private purposes (Section 13 BGB). Contracts with consumers, in particular for weddings and private shoots, are additionally governed by clauses 17 to 24 (Part B). They take precedence over clauses 1 to 16.
2. Conclusion of contract and basis of the quote
2.1Quotes are non-binding unless expressly designated as binding.
2.2A contract is concluded by confirmation of the quote in text form, by a written order or by the start of work at the Client’s request.
2.3Scope of services, dates, fees, delivery formats, corrections and usage rights are primarily determined by the quote. These GTC supplement the quote.
2.4In case of doubt, the following order of precedence applies:
(1) quote / service description,
(2) these GTC,
(3) statutory provisions.
3. Client’s duties to cooperate
3.1The Client provides in good time all information, materials, contact persons, briefings, approvals, access and other cooperation required for the work.
3.2The Client ensures that shooting and filming locations are accessible and that all required permits, rights and consents are in place, in particular for locations, house rules, persons, trademarks, logos, works of art, designs, music and other protected content. For contracts with consumers, clause 19.2 applies instead.
3.3Delays within the Client’s sphere of responsibility extend deadlines accordingly. Fixed dates must be expressly designated as such in advance.
3.4Additional costs or work caused by missing or late cooperation are charged separately based on actual effort.
4. Performance and artistic freedom
4.1The Photographer/Videographer performs the agreed services to a professional standard.
4.2A particular creative style or specific effect is only owed if it has been expressly agreed in the quote as a binding characteristic.
4.3For reportage, weddings, events, trade fairs, real estate photography and similar assignments, the choice of subjects and the selection of images are at the discretion of the Photographer/Videographer. The Client receives the number of final files or final videos agreed in the quote.
4.4Standard editing typically includes colour and light optimisation, cropping and technical optimisation. More extensive retouching, compositing, beauty retouching, audio editing, editing and motion work is only carried out to the agreed extent.
4.5Not every requested change is technically, qualitatively or legally possible. Additional requests and additional work are charged separately based on actual effort.
4.6 Unavailability of the Photographer/Videographer
If the Photographer/Videographer cannot attend an agreed date due to illness, accident or any other hindrance for which he is not responsible, he will inform the Client without undue delay.
For productions that can be rescheduled, the parties will agree on a new date as quickly as possible.
For dates that cannot be rescheduled, in particular weddings, live events, trade fairs, functions or other one-off productions, the Photographer/Videographer will make every effort, with top priority, to arrange a suitably qualified replacement photographer or videographer from his network.
No guarantee is given for the availability of a replacement, the acceptance of the assignment or the performance by a replacement provider. A replacement provider is only engaged after consultation with the Client. If no replacement can be arranged, the Photographer/Videographer refunds in full any payments already made for the cancelled date.
4.7 Weather and protection of equipment
When shooting outdoors or in unprotected areas, the Photographer/Videographer may interrupt the shoot and secure the equipment if heavy rain, thunderstorms, storms, hail or comparable weather conditions endanger the equipment or the safety of those involved. The Photographer/Videographer decides at his reasonable discretion and informs the Client without undue delay.
Shooting resumes as soon as conditions permit. Waiting times caused by the weather count as service time and are credited against the agreed duration. If the remaining time is not sufficient for the agreed scope, the parties will agree on an extension based on actual effort or on a new date.
If continuing on the same day is not possible or not reasonable, the date is postponed. Postponement costs under clause 9.2 do not apply in this case. Services already performed and costs already incurred under clause 9.3 are charged.
Weather-related interruptions and postponements do not constitute a breach of duty by the Photographer/Videographer. Clause 14 remains unaffected.
4.8If an assignment lasts longer than six hours, the Photographer/Videographer may take a 30-minute break, for example to eat, no later than after six hours. The break counts as agreed time.
5. Correction rounds, feedback and acceptance
5.1The number and scope of included correction rounds are set out in the quote. Unless otherwise stated there, one correction round is included.
5.2A correction round means consolidated feedback on one version. Ongoing individual instructions over several days or contradictory change requests count as additional correction rounds.
5.3After delivery of the final version or a version suitable for acceptance, the Photographer/Videographer may ask the Client in text form to accept the work. If there is no response in text form within 7 working days, for consumers within 14 days, and no specific defect is reported within this period, the work is deemed accepted. Towards consumers, this effect only occurs if the Photographer/Videographer has pointed out this consequence to them in text form together with the request.
5.4Technical errors for which the Photographer/Videographer is responsible are corrected free of charge.
5.5Later changes after acceptance are subject to a charge unless they are based on a defect for which the Photographer/Videographer is responsible.
6. Delivery, formats, provision and archive
6.1Delivery periods only begin once all necessary cooperation and approvals are in place.
6.2Delivery is made in the formats agreed in the quote.
6.3Raw data, in particular RAW, LOG, project and working files, are generally not handed over. Exceptions require a separate agreement and additional remuneration.
6.4Online galleries or download links are available for at least 14 days unless otherwise agreed in the quote. The Client is obliged to back up the data in good time.
6.5Unless otherwise agreed, the Photographer/Videographer may delete raw data and project files a reasonable time after the invoice has been paid. Statutory retention obligations remain unaffected.
6.6If, before complete handover of the agreed final images or videos, a data loss for which the Photographer/Videographer is responsible leads to a complete loss of the material not yet delivered, and the production can objectively be repeated, the Photographer/Videographer undertakes to carry out one replacement shoot free of charge with essentially the same agreed scope or value.
The Photographer/Videographer does not owe any further free additional productions. For dates with consumers that cannot be repeated, clause 20.4 applies.
7. Fees, additional costs and payment
7.1The fee agreed in the quote applies plus statutory VAT, where VAT is payable. Towards consumers, all prices are final prices including VAT.
7.2Additional services, in particular extra work, additional corrections, waiting times, travel costs, third-party costs, additional exports, extensions of usage rights or additional retouching or editing work, are charged according to the quote or based on actual effort.
7.3Invoices are due without deduction within 14 calendar days of the invoice date unless otherwise agreed.
7.4The Photographer/Videographer may request instalment payments. For consumers, clause 18 applies.
8. Use before payment
8.1Usage rights are generally only granted after full payment unless the quote expressly provides otherwise.
8.2The Photographer/Videographer may, as a courtesy, permit provisional use before full payment. This permission can be revoked at any time and ends automatically if payment is in default.
8.3From the time payment is in default, any use must cease. Content already published must be removed or blocked to a reasonable extent upon request. Further statutory claims remain unaffected.
9. Cancellation, postponement and costs already incurred
9.1If the Client cancels, the following flat-rate fees apply, based on the agreed fee, unless the quote provides otherwise. For contracts with consumers, clause 21 applies instead.
Productions that can be rescheduled, for example studio, product or portrait shoots:
| Time of cancellation | Flat-rate fee |
|---|---|
| more than 5 calendar days before the start of work | 0 % |
| 5 to 4 calendar days before the start of work | 30 % |
| 3 to 2 calendar days before the start of work | 60 % |
| 48 to 24 hours before the start of work | 80 % |
| less than 24 hours before the start of work or no-show | 100 % |
Dates that cannot be rescheduled, for example trade fairs, events and functions:
| Time of cancellation | Flat-rate fee |
|---|---|
| more than 30 calendar days before the start of work | 0 % |
| 30 to 15 calendar days before the start of work | 25 % |
| 14 to 6 calendar days before the start of work | 50 % |
| 5 to 2 calendar days before the start of work | 80 % |
| less than 48 hours before the start of work or no-show | 100 % |
9.2If the Client postpones a date, postponement costs may be charged if this is provided for in the quote.
9.3Costs already incurred, in particular travel, accommodation, studio, equipment, assistant, freelancer, permit or other third-party costs, are borne by the Client even in the event of cancellation or postponement, insofar as they can no longer be cancelled or credited.
9.4The Client remains entitled to prove that no damage or significantly less damage has been incurred.
10. Usage rights, authorship and self-promotion
10.1The scope, duration, territory and media of the usage rights granted to the Client are determined exclusively by the quote. For consumers, clause 23 applies in addition.
10.2The Photographer/Videographer remains the author or rights holder of the works created and retains the moral rights.
10.3The Client must credit the author unless otherwise expressly agreed in text form. Where a credit is not practically possible or not reasonable in a particular medium, an equivalent credit customary in the industry must be chosen.
10.4Unless otherwise agreed in text form, the Photographer/Videographer may use the work created under the assignment for self-promotion and self-presentation and make it publicly available, in particular on his website, portfolio and social media, in showreels, pitches, competitions and exhibitions and in his own print and online advertising.
10.5The right under clause 10.4 also covers images in which the Client, its employees, agents, hosts, speakers, artists, models or other persons named by the Client are recognisable, in particular staff portraits, team photos, reportage, event, trade fair and corporate images, provided and insofar as the necessary consents, approvals or other legal bases exist and no overriding legitimate interests of the person concerned stand in the way.
10.6The Client may object to use for self-promotion in text form at the latest when the contract is concluded, or agree a different arrangement with the Photographer/Videographer in the quote. For contracts with consumers, clause 22 applies instead of clauses 10.4 to 10.6.
10.7The usage rights granted do not include the use of the images as training, reference or input material for artificial intelligence or machine learning systems. Excluded in particular are training, fine-tuning or creating models and generating new images, videos or other content based on the images (for example image-to-image, style transfer or variations). The Photographer/Videographer expressly reserves the right to text and data mining under Section 44b (3) of the German Copyright Act (UrhG).
10.8The use of AI-assisted tools to edit the delivered images within an agreed right to edit remains permitted, provided the images are not used to train the system used or third-party systems. Any further AI use requires a separate agreement in text form and is remunerated separately.
10.9The Photographer/Videographer may name the Client as a reference, in particular with its name, logo and the type of assignment on his website, portfolio and social media, in presentations and in conversation. This does not apply where a non-disclosure agreement (NDA) or an agreement under clause 15.3 has been made in text form. For contracts with consumers, clause 22.5 applies.
11. Rights, consents, approvals and indemnification
11.1The Client ensures that all rights, consents, permits and approvals required in the individual case for the creation, editing and agreed use of the images and for use by the Photographer/Videographer under clause 10 are in place in good time, unless another sufficient legal basis exists in the individual case. This applies in particular to identifiable persons, namely the Client itself, employees, agents, hosts, speakers, artists, models or other persons engaged or named by the Client, as well as to locations, house rules, trademarks, logos, works of art, music, designs and other protected content.
11.2The consents, permits and approvals required under clause 11.1 must sufficiently cover the intended scope of use. Where relevant, this includes publication by the Photographer/Videographer for self-promotion and self-presentation, in particular on his website, portfolio and social media, in showreels, pitches, competitions and exhibitions and in other self-promotion channels.
11.3The Client must inform the Photographer/Videographer in good time of any legal, contractual or factual restrictions, in particular NDAs, confidentiality interests, embargo notes, internal guidelines, excluded uses or withdrawn approvals.
11.4On request, the Client provides the Photographer/Videographer with the consents, permits and approvals required under this contract in suitable form as proof.
11.5The Client indemnifies the Photographer/Videographer against third-party claims based on missing or insufficient clearance of rights, consents, permits or approvals, unless the Photographer/Videographer caused the infringement intentionally or through gross negligence.
11.6For contracts with consumers, clauses 11.2 and 11.5 do not apply. Clause 11.1 then only applies to the permissions under clause 19.2. Self-promotion by the Photographer/Videographer is governed by clause 22.
12. Music, third-party material and supplied content
12.1Before video or editing work begins, it must be clarified in a binding manner which music will be used and who acquires the necessary usage rights.
12.2If the Client provides music, stock material, images, clips, fonts, templates, graphics, texts or other third-party material, the Client warrants that it holds the necessary rights for the planned scope of use.
12.3The Client bears editorial and legal responsibility for third-party material provided and indemnifies the Photographer/Videographer against third-party claims in this respect.
12.4Change requests regarding music or other third-party material after the editing workflow has started count as a change in services and are charged based on actual effort.
13. AI tools, cloud services and external service providers
13.1The Photographer/Videographer may use technical aids, external software and service providers, cloud services and AI-assisted tools for production and post-production unless otherwise agreed.
13.2The Client is aware that when external server-based services are used, content may be transmitted to and processed by third-party providers.
13.3Where practicable, the Photographer/Videographer uses suitable access restrictions and only transmits the content required for the respective work step.
13.4If the Client does not want processing by certain third-party providers, cloud processing or processing outside the EU/EEA, the Client must say so in text form before work begins. An alternative workflow will then be agreed; this may result in additional work, longer processing times and/or additional costs.
13.5Use of the images by the Client for artificial intelligence purposes is governed exclusively by clauses 10.7 and 10.8.
14. Liability
14.1The Photographer/Videographer is liable without limitation for intent and gross negligence, for injury to life, body or health and under mandatory statutory provisions.
14.2In the event of slight negligence, the Photographer/Videographer is only liable for breach of essential contractual obligations; in this case, liability is limited to the typically foreseeable damage.
14.3Liability for loss of profit, indirect damage and consequential damage only exists in the case of intent or gross negligence.
14.4The Photographer/Videographer is not liable for disruptions, delays or damage resulting from missing or late cooperation by the Client, incorrect specifications or missing rights, permits or consents.
14.5After complete delivery and handover of the final data, the Client is responsible for backing them up.
15. Data protection and confidentiality
15.1Personal data are processed to perform the contract. Further details, including on images of guests and other persons shown, can be found in the Photographer/Videographer’s privacy policy.
15.2Both parties treat non-public project information confidentially.
15.3Additional confidentiality requirements, in particular NDAs, block lists of certain service providers or tools, or processing exclusively within the EU, only apply if expressly agreed in text form before work begins.
16. Final provisions
16.1Amendments and additions must be made in text form.
16.2Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The invalid provision is replaced by the statutory provision.
16.3German law applies. Place of jurisdiction, to the extent legally permissible, is Berlin. For consumers, mandatory consumer protection provisions of the state in which they have their habitual residence remain unaffected.
16.4The Client may only set off undisputed claims or claims that have been finally established by a court. This does not apply to counterclaims from the same contractual relationship, in particular for defects or completion costs. Rights of retention only exist for claims arising from the same contractual relationship.
16.5By confirming the quote in text form, placing an order or the start of work, the Client accepts the inclusion of these GTC.
Part B: Consumers, weddings and private shoots
17. Scope, definitions and right of withdrawal
17.1This part applies to contracts with consumers (clause 1.4), in particular for weddings and couple, portrait and family shoots. It takes precedence over clauses 1 to 16. The Client here is the consumer, for weddings the couple; hereinafter uniformly the “Couple”, even if only one person places the order. In this part, “Photographer” means the Photographer/Videographer under clause 1.1.
17.2Clauses 3.2 (replaced by clause 19.2), 5.1 and 5.2 (correction rounds), 6.4 (replaced by clause 20.3), 7.4 (replaced by clause 18), 9.1 (replaced by clause 21), 10.4 to 10.6 (replaced by clause 22) and 11.2 and 11.5 do not apply. Clause 6.6 only applies subject to clause 20.4, clause 11.1 only subject to clause 11.6.
17.3If the Couple concludes the contract by email, telephone, video call, via the website or outside the Photographer’s business premises, the Couple has a statutory right of withdrawal. Details are set out in the withdrawal information that the Photographer sends with the quote and publishes on his website. If the date falls within the withdrawal period, the Couple expressly requests in text form that the Photographer begin performance before the period has expired.
18. Booking, deposit and payment
18.1When the contract is concluded, the Photographer may request a deposit of at most 30 % of the agreed fee, due within 14 days of the invoice. The deposit is credited against the fee. The Photographer does not request any further instalments.
18.2The remaining amount, including additional services and travel costs, is due when the gallery is completed. From completion, the Couple can view the images in the online gallery; the download is activated once payment has been received.
19. Schedule, cooperation and catering
19.1At the latest four weeks before the date, the Couple sends the Photographer a schedule with times, places, a contact person for the day, for example for group photos, and any requested shots. Couple portraits are taken within the booked time; the parties agree on time and duration in advance.
19.2The Couple clarifies in good time whether and where the church, registry office and venue permit photography and communicates any restrictions. The rules of these bodies take precedence.
19.3The Photographer implements requested shots as far as the schedule, light and situation allow. If a shot cannot be taken because of changes to the schedule, rules under clause 19.2, or because guests, smartphones or other service providers block or prevent it, this is not a breach of duty by the Photographer.
19.4If the coverage lasts more than five hours, the Photographer and the persons engaged by him, for example a second photographer, may help themselves to the catering. If there is no catering, the Couple provides a simple meal. Breaks are governed by clause 4.8.
19.5If the Couple wants more time on the day of a wedding or other private event, the Photographer extends the coverage as far as his schedule allows. Each additional hour or part thereof costs EUR 295 including VAT unless the quote states otherwise. Packages without an hour limit incur no additional time.
20. Images, delivery and archive
20.1The selection of images and editing in the Photographer’s style are at his discretion (clause 4.3). Numbers of images in the quote are guide values and depend on how the day goes. Raw data are not handed over (clause 6.3). Retouching of individual images is only included if stated in the quote.
20.2The gallery is ready no later than six weeks after the date unless the quote states otherwise. If express delivery has been booked, it is ready within two weeks. If the Photographer misses an express deadline for reasons for which he is responsible, the express surcharge does not apply.
20.3The online gallery is available for at least six months from delivery. After that, the Photographer keeps a backup copy of the delivered images for at least another twelve months, without giving any guarantee for it. The Couple backs up the images itself in good time (clause 14.5).
20.4At weddings, the Photographer records in parallel on two memory cards and backs up the data twice after the date. Clause 6.6 only applies to shoots that can be repeated. If images of a date that cannot be repeated are nevertheless lost, the Couple’s statutory claims remain unaffected.
21. Cancellation, postponement and force majeure
21.1The Couple may terminate the contract at any time in text form. Instead of the agreed fee less saved expenses (Section 648 BGB), the Photographer then charges the following flat-rate share of the fee for the services not yet performed, excluding travel costs and third-party services:
| Receipt of termination | Flat-rate fee |
|---|---|
| more than 12 months before the date | 15 % |
| 12 to 6 months before the date | 30 % |
| less than 6 months up to 2 months before the date | 50 % |
| less than 2 months before the date | 80 % |
Services already performed, for example a couple shoot that has already taken place, are charged in full, as are costs under clause 9.3. The Couple remains entitled to prove that no damage or significantly less damage has been incurred. A withdrawal under clause 17.3 remains free of charge.
21.2If the Couple wishes to postpone the date, the Photographer offers available alternative dates. A postponement to an available date within twelve months of the original date is possible once without surcharge; the deposit is credited. If no suitable available date can be found, the request counts as a termination under clause 21.1, based on the original date.
21.3If the wedding is impossible due to force majeure or an official order, the Photographer postpones the date at the Couple’s request to an available date without surcharge. Otherwise, he refunds payments already made less services already performed. If holding the wedding is merely more difficult but possible, clauses 21.1 and 21.2 apply.
21.4If the Photographer is unavailable, clause 4.6 applies.
22. Portfolio and self-promotion
22.1The Photographer may use selected images for self-promotion, in particular on his websites, on social networks, in his portfolio, in competitions and in exhibitions. The focus is on the Couple and the event.
22.2This use is part of the contract and is not limited in time. The Photographer decides which images he shows; no approval by the Couple is required.
22.3The Photographer only shows guests if they
a) are not recognisable,
b) only appear on the edge and the image would have the same message without them, for example out of focus in the background, from behind or small within a larger scene, while the Couple or the event is the focus, or
c) have consented themselves.
Images in which individual guests are the focus, for example portraits, speeches, close-ups or group photos, are only shown with the consent of the persons depicted.
22.4The Photographer only shows children and minors if they are not recognisable or their parents or guardians have consented. He does not publish images that show someone naked, in underwear, in an intimate situation or in an unflattering way.
22.5The Photographer may name the Couple by their first names and tag them on social networks. He does not publish their surnames.
22.6The Couple informs their guests in advance that a photographer will be present and may use selected images for his portfolio in accordance with these rules, for example with the invitation or on the wedding website. The Photographer provides a suitable text. Anyone who does not want to be photographed or shown can tell the Couple or, on the day, the Photographer directly. The Couple passes on such requests as soon as it learns of them.
22.7If a guest objects to publication, the Photographer removes the images concerned within 14 days. The Photographer alone is responsible for publications under this clause.
23. Private use of the images
23.1Upon full payment, the Couple receives a simple (non-exclusive) right, unlimited in time and territory, to use the delivered images privately: for themselves, family and friends, on social networks, for photo books, prints, invitations and thank-you cards.
23.2Commercial use is not permitted, including by service providers such as venues, florists, bridal fashion shops or wedding planners. They can request usage rights directly from the Photographer.
23.3When publishing on social networks, the Couple names or tags the Photographer where the medium allows (clause 10.3). Cropping is permitted; edits that distort an image are not. Use with artificial intelligence is governed by clause 10.7.
24. Third-party services, prints and photo books
24.1If the Photographer offers a videographer or a second photographer, the quote states who becomes the contractual partner:
a) If the Photographer provides the service with a provider engaged by him, he is the contractual partner and these GTC apply.
b) If he only arranges the service, the contract is concluded directly between the Couple and the provider. The provider’s terms, which the Couple receives before booking, then apply, and the Photographer is not liable for the provider’s performance.
24.2Prints and photo books are produced by a professional lab according to the Couple’s selection of images. The Photographer decides which print lab is used. Slight colour differences between screen and print are technically unavoidable and not a defect. Otherwise, the statutory warranty rights apply.
24.3There is no right of withdrawal for prints and photo books produced according to the Couple’s selection of images (Section 312g (2) no. 1 BGB).